Dernière mise à jour : 21 juillet 2025

La confidentialité de vos renseignements personnels est prioritaire pour nous. La Fondation Dr Clown s’engage à prendre les mesures nécessaires pour protéger vos renseignements personnels. Dans cette politique, les renseignements personnels désignent les renseignements pouvant identifier un individu, directement ou indirectement.

En poursuivant votre navigation sur notre site web, vous acceptez et consentez aux pratiques décrites dans cette Politique. Nos fournisseurs de services tel que notre fournisseur de site web, qui peut recueillir des renseignements personnels en notre nom, a également sa propre politique que vous pouvez consulter lorsque vous faites un don ou achetez un bien ou une formation à la Boutique de la Fondation. Nous ne pouvons et ne saurions assumer la responsabilité des politiques, des pratiques et des actions de ces fournisseurs. Si vous n’êtes pas d’accord avec ces politiques, nous vous demandons de ne pas utiliser notre site web.

Les renseignements personnels recueillis et leur utilisation

Nous recueillons des renseignements personnels par les moyens technologiques et autres suivants :

• Notre site web
• Courriels que vous nous envoyez
• Téléphone
• Courrier postal
• En personne lors de nos événements et activités

Les personnes ou organisations suivantes peuvent recueillir des renseignements personnels en notre nom :

• Fournisseur de site web 
• Fournisseurs de services d’analyse
• Fournisseurs de services de marketing

Types de renseignements recueillis

Nous ne recueillons que les renseignements personnels qui sont nécessaires pour nos activités :

Renseignements d’identification

• Nom et prénom
• Adresse postale
• Adresse courriel
• Numéros de téléphone

Renseignements de candidature

• Informations fournies lors de candidatures pour un emploi, un poste d’artiste professionnel contractuel ou de bénévole

Buts de la collecte

Nous recueillons ces renseignements personnels dans les buts suivants :

• Vous informer de nos événements
• Vous solliciter pour une contribution financière
• Gérer les candidatures de bénévoles pour notre cause
• Vous informer de nos développements incluant les biens et services que nous offrons
• Vous remercier ou reconnaître votre contribution
• Vous inviter à participer à un sondage
• Effectuer des analyses quantitatives et qualitatives pour améliorer l’atteinte des objectifs de la Fondation
• Évaluer et répondre aux candidatures d’emploi, d’artiste professionnel contractuel ou de bénévole

Options pour refuser la collecte

Vous pouvez refuser certaines communications en vous désabonnant en suivant le lien approprié dans nos courriels. Généralement, les renseignements personnels à votre sujet seront recueillis directement auprès de vous. Il se peut toutefois que nous recueillions des renseignements personnels auprès de tiers, dans la mesure permise par la loi.

Transmission de vos renseignements personnels

Au sein de notre organisation

L’accès aux renseignements personnels est restreint aux seuls employés qui en ont réellement besoin pour exercer leurs fonctions dans le cadre des buts mentionnés précédemment.

Transmission à des tiers

La Fondation Dr Clown s’engage à ne pas commercialiser à des tiers quelque information que ce soit.

Les  renseignements personnels peuvent être communiqués aux fournisseurs  de services qui exercent des fonctions en notre nom, tel que le  fournisseur de notre site web ou de services d’analyse ou de marketing.

• Fournisseur de site web
• Fournisseurs de services d’analyse
• Fournisseurs de services de marketing

Vos renseignements peuvent être divulgués si cela s’avère nécessaire pour satisfaire aux exigences légales, réglementaires, ou autres exigences d’assurance, de vérification et de sécurité, et autrement avec votre consentement, ou tel que permis ou requis par la loi.

Sécurité

Mesures technologiques

• Pare-feu
• Technologies d’encryption

Mesures administratives

• Restriction de l’accès aux renseignements personnels aux seuls employés qui en ont réellement besoin

Conservation des renseignements personnels 

Vous avez les droits suivants concernant vos renseignements personnels :

Droit d’accès

• Vous avez le droit de consulter, de vérifier les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet

Droit de rectification

• Vous avez le droit de modifier et de corriger vos renseignements personnels recueillis par nous
• Nous apprécions votre aide pour garder vos renseignements personnels à jour et exacts

Droit de retrait du consentement

• Vous avez le droit de refuser de recevoir des communications futures à tout moment
• Si vous souhaitez demander qu’aucun autre courriel ne vous soit envoyé, vous pouvez vous désabonner en suivant le lien approprié sur le site web

Droit de plainte

• Vous avez le droit de déposer une plainte concernant nos pratiques de protection des renseignements personnels

Pour consulter, vérifier, corriger ou mettre à jour vos renseignements personnels ou pour toute autre information relative à ceux-ci ou pour toute plainte, nous vous invitons à contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels :

Valérie Caron – vcaron@drclown.ca